Podgląd zapytania

Zakup oprogramowania biurowego Microsoft Office

Postępowanie nr Z330/71800

Osoba kontaktowa: Piotr Gruby piotr.gruby@mpk.poznan.pl

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Głogowska 131/133 60-244 Poznań NIP: 7770005132

Data założenia postępowania: 2025-12-22

Terminy

Termin składania

2025-12-29 11:00

Termin zadawania pytań

2025-12-29 08:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

AI

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

I Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych licencji na oprogramowanie biurowe firmy Microsoft w następującym zestawieniu:

1. Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams) – 15 szt.

- Typ: Subskrypcja roczna (nowa).

- Wersja: EEA (European Economic Area) bez aplikacji Teams.

2. Microsoft Office 2024 Standard LTSC – 20 szt.

- Typ: Licencja wieczysta (perpetual) w modelu LTSC (Long-Term Servicing Channel).

- Wersja: 2024 Standard.

Wymagania ogólne:

1. Wszystkie licencje muszą być przeznaczone na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG/EEA).

2. Dostawa przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w formie elektronicznej (ESD – Electronic Software Delivery) poprzez aktywację licencji na wskazanym przez Zamawiającego koncie (Tenant ID) lub dostarczenie kluczy/certyfikatów w portalu producenta.

3. Wymóg Rejestracji: Licencje muszą zostać zarejestrowane i być widoczne w panelu administracyjnym Zamawiającego – Microsoft 365 Admin Center.

II. Szczegółowe wymagania i warunki realizacji:

1. Warunki finansowe i terminowe

- Data wystawienia faktury: Ze względu na termin publikacji zapytania i zamknięcie roku budżetowego, Zamawiający wymaga, aby faktura VAT za zrealizowane zamówienie została wystawiona i dostarczona jeszcze w roku kalendarzowym 2025 (najpóźniej do 31.12.2025 r.).

- Termin realizacji: Dostawa i aktywacja licencji musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od daty wyboru oferty, nie później niż do 31.12.2025 r.

- Płatność: Przelew w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.

2. Autentyczność i Legalność:

- Oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, oryginalne, pochodzące z oficjalnej sieci dystrybucji Microsoft.

- Wykonawca gwarantuje, że licencje są wolne od wad prawnych i nigdy wcześniej nie były aktywowane.

- Do dostawy musi zostać dołączona dokumentacja potwierdzająca legalność (np. potwierdzenie z portalu licencjonowania, certyfikat licencyjny).

3. Uprawnienia Wykonawcy:

- Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał status Autoryzowanego Partnera Microsoft (np. Solutions Partner lub CSP Reseller).

III. Sposób przygotowania i składania ofert:

Oferta musi zostać złożona za pośrednictwem platformy LOGINTRADE i zawierać:

1. Cenę jednostkową netto oraz wartość netto w PLN.

2. Potwierdzenie statusu Autoryzowanego Partnera Microsoft (np. certyfikat, link do profilu partnera lub oświadczenie).

3. Deklarację terminowości: Potwierdzenie możliwości dostawy i wystawienia faktury VAT do dnia 31.12.2025 r.

4. Informację o modelu licencjonowania: Wskazanie, czy licencje Office 2024 LTSC zostaną dostarczone w kanale CSP/LTSC umożliwiającym pełne zarządzanie w Microsoft 365 Admin Center.

IV. Postanowienia dodatkowe:

- Prawo do zmniejszenia zamówienia: Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszej ilości niż wskazana w zapytaniu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie o realizację zamówienia w pełnej ilości.

- Po dostarczeniu licencji zostanie podpisany elektroniczny Protokół Zdawczo-Odbiorczy.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

- Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z pełną realizacją przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

1. Formularz cenowy - załącznik nr 1.

2. Oświadczenie Wykonawcy.

Ceny wskazane w ofercie winny być cenami netto.

Osoba do kontaktu merytorycznego związanego z zapytaniem:

Tomasz Gawrych telefon 61.839 6265, e-mail: Tomasz.Gawrych@mpk.poznan.pl

MPK Poznań Sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Szczegóły przedmiotów

Lp.	Przedmiot zamówienia	CPV/Index	Ilość	J.m	Załącznik	Uwagi
1.	Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams)	CPV/Indeks	15	szt.		Czytaj Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams) Jednostka miary: szt. Termin realizacji : Miejsce dostawy : Uwagi dodatkowe :
2.	Microsoft Office 2024 Standard LTSC MOLP	CPV/Indeks	20	szt.		Czytaj Microsoft Office 2024 Standard LTSC MOLP Jednostka miary: szt. Termin realizacji : Miejsce dostawy : Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: zgodnie z treścią zapytania

Miejsce dostawy: zgodnie z treścią zapytania

Termin realizacji: zgodnie z treścią zapytania

Koszt dostawy: zgodnie z treścią zapytania

Waga kryteriów

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	100%

Pytania do postępowania “Zakup oprogramowania biurowego Microsoft Office”

Lista pytań

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.