Dostawa oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 Core oraz licencji dostępowych CAL Device w ilości 115 szt.

Postępowanie nr Z273/71800

Osoba kontaktowa: Piotr Gruby piotr.gruby@mpk.poznan.pl

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Głogowska 131/133 60-244 Poznań NIP: 7770005132
Data założenia postępowania: 2025-05-22

Terminy

Termin składania

2025-05-28 12:00

Termin zadawania pytań

2025-05-22 15:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

AL.0142.47.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiot zamówienia:
Zwracamy się z prośbą o ofertę cenową na dostawę oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 Core oraz licencji dostępowych CAL Device w ilości 115 szt.

Termin składnia ofert: do dnia 28 maja 2025r. godz. 12:00
Termin ważności oferty: 30 dni od dnia zakończenia zapytania.
Termin płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury.

Opis przedmiotu zamówienia:
1.    Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych, nieużywanych licencji wieczystych (perpetual) na oprogramowanie firmy Microsoft, w skład którego wchodzą:
- Microsoft Windows Server 2025 Standard - pakiet licencji na 16 rdzeni (16 Core License Pack) - 1 szt.
- Microsoft Windows Server 2025 CAL (Client Access License) - typ: Device CAL (licencja dostępowa dla urządzenia) - 115 szt.
2.    Wszystkie licencje muszą być przeznaczone na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
3.    Dostawa przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w formie elektronicznej (ESD - Electronic Software Delivery) poprzez dostarczenie kluczy licencyjnych oraz niezbędnej dokumentacji potwierdzającej legalność i pochodzenie oprogramowania.
4.    Preferowane jest, aby dostarczona licencja serwerowa (Windows Server Standard) umożliwiała jej rejestrację i zarządzanie w panelu Windows Admin Center, o ile wybrany przez Oferenta model licencjonowania (np. Volume Licensing, CSP) na to pozwala. Oferent proszony jest o wskazanie w ofercie, czy oferowany produkt spełnia ten warunek.

Szczegółowe wymagania:
1.    Produkt 1: Microsoft Windows Server 2025 Standard (16 Core License Pack)
- Typ licencji: Wieczysta, bazująca na licencjonowaniu rdzeni (core-based).
- Ilość: 1 pakiet licencyjny pokrywający 16 rdzeni fizycznych. Pakiet musi być wystarczający do licencjonowania serwera zgodnie z minimalnymi wymaganiami Microsoft (minimum 16 rdzeni na serwer).
- Wersja: Standard, 2025.
- Oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, oryginalne, pochodzące z legalnego źródła dystrybucji i nigdy wcześniej nie aktywowane.
- Preferowana możliwość rejestracji w Windows Admin Center.
2.    Produkt 2: Microsoft Windows Server 2025 Device CAL
- Typ licencji: Licencja dostępowa dla urządzenia (Device Client Access License), wieczysta.
- Ilość: 115 sztuk.
- Wersja: 2025 (lub nowsza, zapewniająca dostęp do Windows Server 2025).
- Licencje muszą być nowe, nieużywane, pochodzące z legalnego źródła dystrybucji.
- Dostawa: Elektroniczna (ESD) wraz z dowodem zakupu/legalności.
3.    Termin realizacji zamówienia: 7 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.
4.    Dostawa: Dostarczenie kluczy licencyjnych (np. certyfikat licencyjny, potwierdzenie z portalu licencyjnego Microsoft) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego dla obu typów produktów na etapie realizacji zamówienia.
5.    Protokół Zdawczo-Odbiorczy: Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony Protokół Zdawczo-Odbiorczy, potwierdzający zgodność dostawy z zamówieniem.
6.    Faktura VAT: Wykonawca wystawi fakturę VAT po dokonaniu dostawy i podpisaniu Protokołu Zdawczo-Odbiorczego przez obie strony. Faktura powinna wyszczególniać oba produkty (licencję serwerową i licencje CAL).
7.    Termin płatności: 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8.    Ważność oferty: Oferta musi być ważna przez minimum 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
9.    Cena oferty: Cena oferty powinna być podana w PLN, jako wartość netto i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena powinna być podana dla całości zamówienia (Windows Server 2025 Standard 16 Core + 115 Device CAL).
10.    Uprawnienia: Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał status autoryzowanego partnera Microsoft.
11.    Gwarancja: Dostawca gwarantuje, że dostarczone licencje są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz są zgodne ze specyfikacją producenta.

Sposób Przygotowania i Składania Ofert:
1.    Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
2.    Oferta powinna zawierać:
- Cenę jednostkową netto za realizację całości przedmiotu zamówienia (licencja serwerowa i licencja CAL) w PLN.
- Łączną cenę netto w PLN.
- Informację o statusie autoryzowanego partnera Microsoft (wraz z załączonym potwierdzeniem).
- Informację o możliwości rejestracji licencji serwerowej w Windows Admin Center.
- Deklarację o spełnieniu wszystkich warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Dane kontaktowe Dostawcy (nazwa firmy, adres, NIP, REGON, numer telefonu, adres e-mail).
3.    Oferty należy składać tylko za pośrednictwem platformy Logintrade.
4.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe Informacje:
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do wybranych oferentów o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert.
3.    Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego zapytania ofertowego.
4.   Należy załączyć do oferty wypełnione dokumenty: Formularz cenowy - załącznik nr 1, Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2.

Załączniki:
- formularz cenowy - załącznik nr 1,
- załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy.

Ceny wskazane w ofercie winny być cenami netto.

Osoba do kontaktu merytorycznego związanego z zapytaniem:
Tomasz Gawrych telefon 61.839 6265, e-mail: Tomasz.Gawrych@mpk.poznan.pl

MPK Poznań Sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Microsoft Windows Server 2025 Standard (16 Core License Pack) CPV/Indeks 1 usługa Czytaj

Microsoft Windows Server 2025 Standard (16 Core License Pack)

Jednostka miary: usługa
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Microsoft Windows Server 2025 CAL (Client Access License) - typ: Device CAL CPV/Indeks 115 usługa Czytaj

Microsoft Windows Server 2025 CAL (Client Access License) - typ: Device CAL

Jednostka miary: usługa
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 21 dni

Koszt transportu: po stronie dostawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Dostawa oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego Microsoft Windows Server 2025 Standard 16 Core oraz licencji dostępowych CAL Device w ilości 115 szt.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz_cenowy.xls 7.68 KB 22.05.2025 - 14:24:01
Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy.pdf 98.10 KB 22.05.2025 - 14:24:01

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.